Şirket üzerine araç almak, hem şirketin hem de çalışanların yararına olabilecek bir işlemdir. Ancak, bu işlemi yaparken bazı prosedürleri takip etmek ve bazı belgeleri hazırlamak gerekir. Ayrıca, araç alırken bütçe, ihtiyaç ve vergi gibi faktörleri de göz önünde bulundurmak gerekir.
Şimdi, şirket üzerine araç almanın aşamalarını, hangi belgelerin gerekli olduğunu ve işlemlerin püf noktalarını anlatacağız. İşte detaylar.
ŞİRKET ÜZERİNE ARAÇ ALMANIN İLK ADIMI ARAÇ TÜRÜNÜ BELİRLEMEK
Şirket üzerine araç almak istiyorsanız, öncelikle hangi türde bir araç alacağınıza karar vermeniz gerekir. Bu kararı verirken, aracın ikinci el mi yoksa sıfır mı olacağı, ticari mi yoksa kişisel mi kullanılacağı, hangi marka, model ve renk olacağı gibi kriterleri belirlemeniz gerekir.
Özellikle ticari amaçlı araç alacaksanız, aracın şirketinizin faaliyet alanına uygun olmasına ve gerekli özelliklere sahip olmasına dikkat etmelisiniz. Ayrıca, ikinci el araç alacaksanız, aracın mevcut durumunu ve geçmişini de kontrol etmelisiniz. Aracın hasar kaydı, kilometre, bakım ve servis durumu gibi bilgileri öğrenmelisiniz.
HANGİ BELGELER GEREKLİDİR?
Şirket üzerine araç almak için, şirketinizin resmi belgelerini hazır bulundurmanız gerekir. Bu belgeler arasında
· şirketinizin ticaret sicil gazetesi
· yetki belgesi
· imza sirküleri
· vergi levhası bulunur.
Bu belgeler, şirketinizin araç alımına yetkili olduğunu ve vergi mükellefi olduğunu kanıtlar. Eğer ikinci el bir araç alıyorsanız, aracın orijinal faturası, ruhsatı ve tescil belgesi de istenebilir. Bu belgeler, aracın sahibi ve özellikleri hakkında bilgi verir. Noter işlemleri için, aracın noter satış sözleşmesi ve noter onaylı satış vekaleti de gereklidir. Bu belgeler, aracın satışının resmi olarak gerçekleştiğini gösterir.
ÜÇÜNCÜ ADIM: BÜTÇE VE VERGİ PLANLAMASI YAPMAK
Şirket üzerine araç almak, şirketinizin mali durumunu ve vergi yükümlülüklerini etkileyebilir. Bu nedenle, araç alırken bütçe ve vergi planlaması yapmak önemlidir. Eğer aracı kredi ile alacaksanız, kredi faiz oranı, vade süresi, aylık taksit miktarı ve toplam geri ödeme tutarı gibi bilgileri hesaplamalısınız. Ayrıca, şirketinizin gelir ve gider durumunu da göz önünde bulundurmalısınız. Şirketinizin araç alımı için yeterli nakit akışı olup olmadığını ve kredi geri ödemesini yapabileceğini değerlendirmelisiniz.
Şirket üzerine alınan araçlar, genellikle şirketinizin vergi avantajı sağlayabilir. Çünkü bu tür araçlar, şirketinizin iş giderleri olarak gösterilebilir ve vergi matrahınızı düşürebilir. Ancak, bu avantajdan yararlanmak için, aracın şirketinizin ticari faaliyetleri ile ilgili olması ve belirli bir süre boyunca şirketiniz adına kayıtlı tutulması gerekir. Aksi takdirde, vergi indirim hakkınızı kaybedebilir ya da geri ödemek zorunda kalabilirsiniz.
ARAÇ BAKIMI VE SİGORTASI
Şirket üzerine araç almak, sadece aracın alımı ile bitmez. Aracın bakımı ve sigortası da şirketinizin sorumluluğundadır. Aracın periyodik bakımlarını, muayene ve kasko işlemlerini, trafik sigortası ve vergi ödemelerini zamanında yapmalısınız. Ayrıca, aracın kullanımı ve sorumluluğu ile ilgili şirket içi kuralları da belirlemelisiniz. Örneğin, aracı kimlerin kullanabileceği, aracın nerede ve nasıl park edileceği, aracın hasar görmesi veya kaza yapması durumunda ne yapılacağı gibi konuları netleştirmelisiniz.
Şirket üzerine araç almak, hem şirketinizin hem de çalışanlarınızın yararına olabilecek bir karar olabilir. Ancak, bu kararı verirken, yukarıda bahsettiğimiz aşamaları ve püf noktalarını dikkate almanız gerekir. Böylece, hem araç alımı hem de araç kullanımı sürecinde sorun yaşamazsınız
